Polityka prywatności
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez TemidaX zgodnie z RODO. Obowiązuje od 1 stycznia 2025 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest TemidaX sp. z o.o. z siedzibą w Polsce (dalej: „Administrator"). Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@temidax.pl.
2. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z Platformy zbieramy następujące kategorie danych:
- Dane rejestracyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa organizacji.
- Dane rozliczeniowe: adres do faktury, NIP (w przypadku firm).
- Dane procesowe: dokumenty, pisma i materiały dowodowe wgrywane w ramach prowadzonych spraw.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas sesji.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obsługa płatności i wystawianie faktur (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Kontakt w sprawach technicznych i obsługi klienta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Marketing własnych usług – tylko za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji usług. Po zakończeniu umowy dane rejestracyjne i rozliczeniowe przechowujemy przez 5 lat (wymogi podatkowe). Dane procesowe (akta spraw) są dostępne przez okres obowiązywania subskrypcji i usuwane w terminie 30 dni po jej wygaśnięciu, chyba że umowa stanowi inaczej.
5. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym szyfrowanie transmisji (TLS), szyfrowanie danych w spoczynku, kontrolę dostępu opartą na rolach oraz regularne kopie zapasowe. Szczegóły opisuje nasza strona Bezpieczeństwo.
6. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych.
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
- Prawo do ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@temidax.pl.
7. Pliki cookie
Platforma używa plików cookie niezbędnych do jej prawidłowego działania (sesja, uwierzytelnianie). Nie stosujemy plików cookie śledzących ani reklamowych bez Twojej uprzedniej zgody.
8. Zmiany polityki
Zastrzegamy prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. O istotnych zmianach poinformujemy Cię e-mailem lub poprzez powiadomienie w Platformie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025 r.